Power Automate: SharePoint-Listen effizient verwalten

Power Automate: SharePoint-Listen effizient verwalten

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Heute möchte ich dir zeigen, wie du mit Power Automate riesige Mengen an Änderungen in einer SharePoint-Liste vornehmen kannst. Power Automate ist ein mächtiges Tool, das ich dir im Detail in meinem neuen YouTube-Video vorstelle. In diesem Video führe ich dich Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Du kannst dir das Video direkt oben in diesem Artikel ansehen.

Mit Power Automate einen Flow erstellen

Stell dir vor, du hast bereits über 100.000 Einträge in einer SharePoint-Liste und musst den Status einer bestimmten Spalte oder irgendeine Information bei zigtausenden von Einträgen ändern. Genau hier kommt Power Automate ins Spiel! Im Video zeige ich dir, wie du mit Power Automate einen Flow erstellst, der in den nächsten Minuten oder Stunden (je nach Größe deiner Liste) diese Aufgabe automatisch für dich erledigt.

Power Automate erledigt die Arbeit, während du entspannst

Eines der besten Dinge an Power Automate ist, dass du während der Flow arbeitet, deine Freizeit genießen kannst. Beobachte, wie sich die Informationen in deiner SharePoint-Liste automatisch aktualisieren, während du einen Kaffee trinkst.

Effiziente Listenaktualisierung mit Power Automate

In meinem Video demonstriere ich beispielsweise, wie du mit Power Automate einen Status in einer SharePoint-Liste, die bereits zahlreiche Einträge enthält, auf “neu” setzen kannst. Mit Power Automate ist diese Aufgabe ganz einfach zu automatisieren. Der Flow durchläuft die Einträge und ändert den Status für dich.

Sieh dir hier die offizielle Dokumentation von Microsoft zu Power Automate an, um mehr darüber zu erfahren.

Power Automate: Umgang mit Timeouts und Grenzwerten

Ein weiterer Aspekt, den wir bei der Nutzung von Power Automate berücksichtigen müssen, sind die Grenzwerte und Timeouts. Ein Flow kann nach einer gewissen Zeit abbrechen, also zeige ich dir im Video, wie wir das durch mehrfache Ausführungen umgehen.

Zusammenfassend ist Power Automate ein effizientes Tool, um große Mengen an Änderungen in SharePoint-Listen zu verwalten. Es ermöglicht dir, Zeit zu sparen und dich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Also, probier Power Automate aus und lass das Tool die Arbeit für dich erledigen! Und vergiss nicht, dir das dazugehörige Video anzuschauen. Bis zum nächsten Mal!

Power Automate Grundlagen Workshop

Wiederkehrende und lästige Aufgaben im Business in wenigen Minuten automatisieren und dadurch Lebenszeit zurückgewinnen
Reduziert

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