Wir möchten Outlook in einigen Bereichen abschalten und durch Microsoft Teams ersetzen. Wie lässt sich dies realisieren?
Diese Frage hat mir ein Kunde kürzlich gestellt. Es hat ganze 5 Sekunden gedauert, danach hatte ich eine mögliche Lösung. Wie es ganz genau funktioniert, erfährst du im Video.
Hier eine kurze Zusammenfassung des Video:
- Pro Abteilung oder Team ein Team in Microsoft Teams erstellen
- Dann pro Kanal eine E-Maiadresse abrufen
- Am einfachsten kannst du in Microsoft Outlook Online eine Weiterleitung auf diese E-Mailadresse einrichten. Du kannst dies auf bei deinem Hoster machen. Dann landen die Mails gar nicht mehr auf dem Exchange-Server bei Microsoft.
- Ab sofort wird jede Mail an Teams und dort den entsprechenden Kanal weitergeleitet.
- Aus jeder Mail wird automatisch eine neue Unterhaltung generiert
- So kann zu jeder E-Mail im Team eine Unterhaltung gestartet werden
- Diese Unterhaltung kann wieder per E-Mail weitergeleitet werden
Hierfür muss nicht Outlook lokal installiert sein. Es wird automatisch Outlook Online geöffnet.