Wir möchten Outlook in einigen Bereichen abschalten und durch Microsoft Teams ersetzen. Wie lässt sich dies realisieren?
Diese Frage hat mir ein Kunde kürzlich gestellt. Es hat ganze 5 Sekunden gedauert, danach hatte ich eine mögliche Lösung. Wie es ganz genau funktioniert, erfährst du im Video.
Hier eine kurze Zusammenfassung des Video:
- Pro Abteilung oder Team ein Team in Microsoft Teams erstellen
- Dann pro Kanal eine E-Maiadresse abrufen
- Am einfachsten kannst du in Microsoft Outlook Online eine Weiterleitung auf diese E-Mailadresse einrichten. Du kannst dies auf bei deinem Hoster machen. Dann landen die Mails gar nicht mehr auf dem Exchange-Server bei Microsoft.
- Ab sofort wird jede Mail an Teams und dort den entsprechenden Kanal weitergeleitet.
- Aus jeder Mail wird automatisch eine neue Unterhaltung generiert
- So kann zu jeder E-Mail im Team eine Unterhaltung gestartet werden
- Diese Unterhaltung kann wieder per E-Mail weitergeleitet werden
Hierfür muss nicht Outlook lokal installiert sein. Es wird automatisch Outlook Online geöffnet.
Lass uns deine Herausforderungen gemeinsam angehen
Hast du den Artikel genossen und nützliche Tipps gefunden? Super! Aber falls du noch Fragen hast oder spezifische Herausforderungen in deinem Unternehmen angehen möchtest, bin ich hier, um zu helfen.
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