Nie wieder Ausreden: Wie mich KI und Automatisierung zu Höchstleistungen motivieren

Nie wieder Ausreden: Wie mich KI und Automatisierung zu Höchstleistungen motivieren

Hast du schon einmal hochmotiviert angefangen, deine Ziele zu verfolgen – nur um nach ein paar Tagen festzustellen, dass deine Motivation irgendwie verflogen ist? Willkommen im Club! Aber vielleicht hilft dir meine Geschichte. Denn was als persönlicher Kampf gegen den inneren Schweinehund begann, wurde zu einem kleinen technischen Abenteuer – mit einem überraschenden Ende.

Übrigens: Dieser Artikel basiert nicht auf theoretischen Konzepten oder ausgedachten Beispielen. Alles, was du hier siehst – inklusive der eingebetteten Inhalte – sind echte, live ausgelesene Daten. Kein Screenshot. Kein Fake. Sondern Praxis pur.

Mein Motivationsproblem: Es sieht ja keiner...

Seit über 20 Jahren versuche ich, regelmäßig Sport zu machen. Joggen, Fitness, mal dies, mal das – du kennst das sicher. Ich hab gefühlt jedes Motivationsbuch gelesen, jede App ausprobiert, alle Tipps durchgespielt. Mal hat’s ein paar Wochen geklappt, dann wieder nicht. Der Grund war fast immer derselbe: Wenn du mal aussetzt, merkt’s halt keiner. Und genau das ist der Knackpunkt.

Ich musste mich immer selbst motivieren. Immer wieder von vorn. Rückschläge waren vorprogrammiert – weil niemand kontrolliert, ob du’s wirklich durchziehst.

Was mir über viele Jahre geholfen hat, waren kleine Belohnungen: ein neues Gadget, ein technisches Spielzeug, ein neues Tool – das hat immer wieder neue Energie gebracht. Und ich habe so Stück für Stück gelernt, dranzubleiben. Heute gehe ich relativ regelmäßig joggen. Aber trotzdem gibt es diese Tage, an denen der innere Schweinehund wieder stärker wird. An denen ich denke: „Ach nee, heute nicht.“

Und das größte Problem: Es sieht ja niemand.

Warum Öffentlichkeit den Unterschied macht

Vielleicht kennst du das auch: Sobald du ein Ziel nur für dich behältst, ist es auch schnell wieder vergessen. Aber sobald du anderen davon erzählst – Freunden, Kolleg*innen, Followern – dann entsteht Druck. Positiver Druck. Denn dann fragen sie dich beim nächsten Mal: „Und, wie läuft’s?“ Und dann willst du nicht sagen müssen: „Ach … hab’s doch wieder sein lassen.“

Genau deswegen wollte ich das Ganze öffentlich machen. Raus aus der privaten Komfortzone. Rauf auf die Website. Sichtbar. Für alle. Für dich. Und für meine über 115.000 YouTube-Abonnenten, die potenziell auf diesen Artikel klicken können. Mehr Druck geht eigentlich nicht – aber genau das war mein Ziel.

Die Idee kam beim Laufen – im wahrsten Sinne des Wortes

Ich stand auf dem Laufband, schwitzend, der Puls jenseits von Gut und Böse. Ich war kurz davor, das Training abzubrechen. Mal wieder. Und genau in diesem Moment, in dem der Kopf schon nach Ausreden sucht, kam mir plötzlich eine Idee: Was, wenn ich das alles einfach transparent mache?

Was, wenn ich meine Daten öffentlich teile – mein Gewicht, meine Trainingseinheiten, meine Fortschritte? Damit zeige ich anderen, was technisch alles möglich ist. Und gleichzeitig setze ich mich selbst unter positiven Druck. Eine klassische Win-Win-Situation.

Noch während ich gelaufen bin, hab ich die ersten Ideen im Kopf durchgespielt. Und so entstand mein Projekt: KI + Automatisierung + Öffentlichkeit = Motivation.

Die Idee: Motivation trifft Technik

Ich wusste: Ich brauche ein System, das mir nicht nur meine Fortschritte zeigt, sondern mir auch ein bisschen Druck macht. Positiven Druck. Und so hab ich mein kleines „Motivationsmonster“ gebaut:

  • Ein Knopfdruck auf dem Elgato Stream Deck startet den ganzen Ablauf.

  • Eine Philips Hue Lampe schaltet sich ein – das ist mein visuelles Zeichen: Jetzt geht’s los!

  • Power Automate trägt automatisch Datum und Uhrzeit meines Trainings in eine SharePoint-Liste ein.

  • Nach 30 Minuten kommt eine Nachricht: „Wie viel wiegst du heute?“ – auch das wird eingetragen.

  • Mein Gewicht kommt direkt von einer smarten Waage.

  • Und dann kommt mein KI-Drillinstructor: ChatGPT schreibt mir motivierende (manchmal auch strenge) E-Mails, je nach Verlauf.

Wenn dich das Thema interessiert, wie du solche Prozesse in deinem Unternehmen aufbauen kannst, dann wirf einen Blick auf meinen Live-Workshop „Effiziente Automatisierung mit Office 365“, den Unternehmen direkt für ihr Team buchen können.

Die Wende: Was passiert, wenn es öffentlich wird

Ich wusste: Wenn ich es wirklich ernst meine, dann muss ich’s sichtbar machen. Nicht nur für mich. Sondern für alle.

Also hab ich mir gesagt: Ich veröffentliche die Daten. Mein Gewicht, meine Sporteinheiten, meine Fortschritte – für jeden einsehbar. Direkt auf meiner Website.

Und plötzlich war er da, der Druck. Dieser kleine Moment, in dem ich denke: „Oh nein, wenn da bald nichts Neues steht, dann sehen das alle.“ Genau dieser Moment hat etwas verändert. Und das Beste: Ich hab mich nie besser gefühlt.

📊 Live-Diagramm (Gewichtsverlauf)

Hier wird automatisch das Diagramm mit den aktuellen Trainingsdaten eingebunden.
Echtzeitdaten direkt aus meiner SharePoint-Liste – keine Screenshots, kein Fake. Vollautomatisch eingebunden mit dem selbstgebauten Plugin.

Mein digitaler Coach – und seine (durchaus direkten) Ansagen

Jede meiner Trainingseinheiten löst nicht nur eine Datenerfassung aus – sie aktiviert auch meinen digitalen Coach. Der feuert mich per E-Mail an, schickt mir motivierende oder auch mal mahnende Worte. Klar, es ist „nur“ eine KI. Aber die Worte treffen. Weil sie auf echten Daten basieren. Und das macht den Unterschied.

📬 Nachrichten vom KI-Drill-Instructor

Weckruf: Zeit, den Fitness-Turbo zu zünden!

Ein Weckruf aus dem Fitness-Koma! Seit deinem letzten Bericht am 13. April ist dein Einsatz wieder in Frage gestellt. Hör gut zu, denn das hier gibt es nur in Klartext!

Seit deinem letzten Check-in hast du es gerade mal wieder ans Ruder geschafft und bist gewogen bei 95,7 kg, ein Zuwachs von 1,4 kg gegenüber deinen damaligen 94,3 kg. Das kann doch wohl nicht wahr sein, oder? Dein Zielgewicht bleibt immer noch bei 90 kg, aber du bewegst dich in die falsche Richtung!

Und was lese ich hier? Dein aktueller Serienstreak steht bei einem frustrierenden Null! Bist du etwa zufrieden damit, die Statistik nicht zu ändern? Dein Ziel ist es, jede Woche vier Trainingseinheiten zu absolvieren. Angesichts deiner Liste sehe ich, dass du zwei Sessions am 26. April hattest, aber da muss eindeutig mehr kommen.

Weißt du noch, als du einen Rekord-Streak von vier Wochen geschafft hast? Ja, das warst du, der das möglich gemacht hat. Zeit, diesen Erfolg zu wiederholen:

  1. Setze Prioritäten: Dein Training geht vor. Finde jede Woche die Zeit für vier Sessions und zieh sie durch!
  2. Bring das Gewicht runter: Nicht nur reden, sondern auch machen! Die 90 kg sind deine goldene Zahl!
  3. Schluss mit Ausreden: Dieser Rückschritt war nur eine Lektion. Lerne und bewege dich vorwärts!
  4. Zielfokussiert: Konzentriere dich auf das Ziel. Jede Sitzung bringt dich näher!

Du bist stärker als du denkst, und du kannst diesen inneren Schweinehund besiegen. Lass uns diese Woche die Serie anfangen, auf die du wieder stolz sein kannst. Hoch mit dir, rein in die Turnschuhe, und zeig der Welt, was in dir steckt!

Die Zeit, um anzufangen, ist jetzt. Auf geht's!

Keine Ausreden mehr: Zeit, den Trainingsstreak zu starten!

Nein, es gibt keine Entschuldigungen mehr! Wir sind jetzt im Kampfmodus. Es ist fast drei Wochen her seit deinem letzten Bericht und es sieht aus, als hättest du ein paar Trainingseinheiten verpasst. Dein Ziel ist satte vier Trainingseinheiten pro Woche, und du stehst aktuell bei einem Streak von null! Wenn das kein Weckruf ist, dann weiß ich auch nicht.

Aber keine Sorge, wir sind noch im Spiel! Dein Gewicht hat sich tatsächlich in die richtige Richtung bewegt. Seit dem letzten Mal hast du von 95,1 kg auf 94,3 kg abgenommen. Das sind 0,8 kg weniger, und das ist schon mal ein Schritt in die richtige Richtung, wenn dein Ziel bei 90 kg steht. Aber wir haben noch Arbeit vor uns - das sind 4,3 kg zu verlieren!

Und vergiss eins nicht: Du hattest bereits eine Erfolgsserie von vier Wochen am Stück geschaffen. Du weißt also, dass du es kannst! Der Schlüssel ist jetzt, den Fokus zu behalten und diese Serie wieder aufzubauen. Und dafür gibt es nur einen Weg:

  1. Plan machen: Stell dir für jede Woche einen Plan mit vier Trainingstagen zusammen. Keine Ausnahmen!
  2. Kontrolliere dein Gewicht: Halte deinen Fortschritt im Auge. Schau dir an, wie sich jeden Tag alles verbessert, wenn du dran bleibst.
  3. Push deine Limits: Jeder Trainingstag ist eine Chance, deine Grenzen neu zu definieren. Geh darüber hinaus!
  4. Mach keinen Rückzieher: Wenn du dich daran hältst, sind die 90 kg in Reichweite.

Es ist Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und an die Arbeit zu gehen. Du hast schon den Beweis erbracht, dass du es kannst. Jetzt leg nach, kämpfe bis zur letzten Wiederholung und mach dich selbst stolz! Sehen wir zu, dass wir diesen neuen Serie-Rekord knacken!

Du bist der Kapitän deines Schiffs – lass es Richtung Erfolg steuern! Los geht’s!

Auf dem Weg zu deinem Zielgewicht: Dein Fortschrittsbericht!

Hallo, Kämpfer! Dein aktuelles Gewicht liegt jetzt bei 95,1 kg. Das ist ein bemerkenswerter Rückgang von 1,2 kg seit deinem letzten Bericht am 26. März. Großartig gemacht – du bist auf dem richtigen Weg, um dein Zielgewicht von 90 kg zu erreichen!

Seit dem letzten Check-in hast du eine weitere Trainingseinheit absolviert – stark! Diese Fortschritte sind bedeutend, aber der Kampf ist noch nicht vorbei. Du hast bereits 50% deines Wochenziels von vier Einheiten erreicht. Mach diese Woche zur ersten in deinem neuen Serienstreak!

Du hast bereits bewiesen, dass du die Fähigkeit und Disziplin besitzt, deine Ziele in Angriff zu nehmen und zu durchbrechen. Nutze diesen Schwung, um weiterzumachen!

  1. Dranbleiben: Nutze die Energie und schnapp dir heute deine Ausrüstung für die nächste Einheit!
  2. Diese Woche abschließen: Zwei weitere Einheiten, die dich nicht nur dem Wochenziel näherbringen, sondern auch deinem Gesamtziel.
  3. Ziel im Fokus: Bleibe auf dem Kurs, behalte dein Ziel von 90 kg im Blick und lass nicht locker.

Dieser kämpferische Einsatz bringt dich immer näher an dein Ziel. Bleib am Ball und feiere die Erfolge.

Du schaffst das – weiter so!

Drill-Instructor: Bereit für deinen persönlichen Durchbruch!

Bereit für den nächsten Schritt! Dein aktuelles Gewicht liegt bei 96,3 kg. Das ist ein leichter Rückgang von 0,1 kg seit deinem letzten Bericht am 19. März. Auch wenn der Fortschritt langsam erscheint, ist es ein Fortschritt in die richtige Richtung! Der Kampf um das Zielgewicht von 90 kg geht weiter, und wir geben nicht auf!

Seit dem letzten Bericht hast du eine Trainingseinheit absolviert. Respekt! Doch in dieser Woche bist du bei zwei Einheiten. Deine Herausforderung besteht weiterhin darin, dein Wochenziel von vier Einheiten zu erreichen. Dein Serienstreak zählt immer noch Null, und das kannst du jetzt ändern!

Du hast die Fähigkeit und Entschlossenheit gezeigt. Jetzt ist der Moment, alles aus dir rauszuholen und das volle Potenzial auszuschöpfen!

  1. Jetzt handeln: Keine Zeit zu verlieren. Zur nächsten Einheit aufbrechen und Vollgas geben!
  2. In dieser Woche: Hol dir die zwei verbleibenden Einheiten, die dein Wochenziel vervollständigen.
  3. Weg in die Zukunft: Dranbleiben und weiter machen. Jeder kleinste Fortschritt führt dich näher ans Ziel.

Nutze diesen Impuls für deinen persönlichen Durchbruch. Nichts kann dich aufhalten!

Action statt Ausreden – es liegt in deiner Hand!

Drill-Instructor: Kurskorrektur: Jetzt Vollgas für dein Zielgewicht!

Los geht's, Champion! Dein aktuelles Gewicht beträgt 96,4 kg, was einen Anstieg von 0,6 kg seit dem letzten Bericht am 16. März bedeutet. Wir haben den Kurs kurz verloren, aber es ist noch nicht zu spät, um ihn wieder in den Griff zu bekommen! Der Weg zum Zielgewicht von 90 kg ist noch nicht abgeschlossen.

Seit dem letzten Bericht hast du eine Trainingseinheit absolviert. Für diese Woche stehst du weiterhin bei zwei Einheiten. Um dein Wochenziel von vier Einheiten zu erreichen, musst du jetzt Gas geben. Dein Serienstreak bleibt weiterhin bei Null, aber es gibt keinen besseren Zeitpunkt, um das zu ändern, als jetzt!

Die bisherigen Fortschritte zeigen, dass du die Kraft und Fähigkeit besitzt, deine Ziele zu erreichen. Alles, was es jetzt braucht, ist der unerschütterliche Wille und die Entschlossenheit, es durchzuziehen.

  1. Sofort: Schnapp dir deine Trainingsausrüstung und geh's an! Die Zeit für Ausreden ist vorbei.
  2. In den kommenden Tagen: Zwei weitere Einheiten, um den Wochenplan zu vervollständigen und den Serienstart einzuleiten.
  3. Zukunftsorientiert: Halte die langfristigen Ziele im Auge und engagier dich weiterhin für konstante Verbesserungen.

Dies ist der entscheidende Moment, in dem sich deine Mühen auszahlen. Kompromisslos weiterkämpfen und glänzen!

Leg los – voller Einsatz ist gefragt!

Hier erscheinen die letzten automatisch generierten Nachrichten – direkt aus dem System.
Live-Daten basierend auf meinem Trainingsverlauf. Keine Demo, kein Screenshot – sondern echte Reaktionen auf echte Aktionen.

Das Plugin – ein Praxisbeispiel für KI-Einsatz

Was ich hier für mich gebaut habe, ist nicht irgendein WordPress-Plugin. Es ist ein echtes Praxisbeispiel dafür, wie man moderne Tools wie ChatGPT, Power Automate und SharePoint intelligent miteinander verknüpfen kann. Und genau das zeige ich auch Unternehmen in meinen Workshops.

Denn dieses Plugin kann jede beliebige SharePoint-Liste auslesen und auf einer Website darstellen – egal ob es um Projektstände, Team-Fortschritte, Bautagebücher oder Kundenfeedback geht.

Hier ein paar Ideen:

  • Fortschrittsberichte aus SharePoint automatisiert auf der Website veröffentlichen

  • Aufgabenlisten oder Ticketübersichten dynamisch darstellen

  • Gesundheits- oder Lernfortschritte dokumentieren

  • Interne Daten nach außen sichtbar machen (z. B. für mehr Transparenz im Team)

🔧 Du willst das auch? Hier bekommst du das Plugin kostenlos!

Nach dem Absenden erhältst du einmalig eine E-Mail mit folgenden Informationen:

  • Plugin als ZIP-Datei zum direkten Einsatz auf deiner WordPress-Seite
  • Kurzanleitung zur Installation und Einrichtung per E-Mail
  • Anleitung zum Einbinden von Live-Daten aus SharePoint

Einfach Vorname und E-Mail-Adresse eintragen – und du bekommst das Plugin direkt in dein Postfach. Natürlich inklusive Anleitung.

Und wenn du jetzt denkst: „Wow, sowas will ich auch für mein Team umsetzen!“, dann könnte mein Workshop zu KI & Copilot für dich genau das Richtige sein.

Fazit: Aus einem Moment der Schwäche wurde ein starkes KI-Projekt

Für mich war dieses Projekt mehr als nur eine technische Spielerei. Es war der Beweis dafür, wie sehr uns clevere Automatisierung und moderne KI-Tools unterstützen können – beruflich wie privat.

Ich hab gelernt, dass Technik nicht nur Prozesse automatisiert – sie kann uns auch motivieren, inspirieren und zum Durchhalten bewegen. Vielleicht ist das auch für dich der Startpunkt in ein neues Kapitel. Ich bin gespannt, was du daraus machst.

Und übrigens: Falls dir dieser Artikel gefallen hat – herzlichen Glückwunsch! Konsequent zu Ende gedacht, wurde er ebenfalls von einer KI geschrieben. ChatGPT hat meine Gedanken geordnet, in Form gebracht und daraus diesen Text erstellt.

Lass uns deine Herausforderungen gemeinsam angehen

Hast du den Artikel genossen und nützliche Tipps gefunden? Super! Aber falls du noch Fragen hast oder spezifische Herausforderungen in deinem Unternehmen angehen möchtest, bin ich hier, um zu helfen.

Lass uns in einem unverbindlichen, 30-minütigen Erstgespräch über Microsoft Teams zusammenkommen. Wir können ganz locker besprechen, welche Probleme du hast und wie ich dir helfen kann, deine Arbeitsprozesse zu optimieren und Zeit zu sparen.

Dieses Gespräch ist komplett kostenlos und bietet dir die Gelegenheit, direkt Antworten auf deine Fragen zu bekommen.

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