Jeden Morgen dasselbe: Ich, der Posteingang und die endlose Flut
Kennst du dieses Gefühl? Du startest morgens voller Energie, Kaffee in der Hand, und dann… öffnest du den Posteingang.
Bäm.
120 E-Mails.
Und auf einmal fühlst du dich klein.
Du scrollst. Du überfliegst Betreffzeilen. Du fragst dich:
👉 „Muss ich da drauf reagieren?“
👉 „Oh Mist, das hatte ich doch gestern schon gesehen…“
👉 „Warum schreibe ich nicht einfach mal zurück, dass ich das gerade nicht schaffe?“
Während ich da saß, wurde mir klar: Ich verliere hier jeden Tag 30, 40 Minuten – nur, um herauszufinden, was wichtig ist. Das ist nicht nur nervig. Es ist Zeit, die mir fehlt. Zeit für richtig gute Arbeit. Zeit für neue Ideen. Zeit für… mich.
Der Moment, wo Copilot plötzlich mehr war als nur ein Tool
Als ich Copilot das erste Mal ausprobiert habe, dachte ich: „Na gut, mal sehen, ob du wirklich so schlau bist.“ Ich sprach in mein Mikrofon:
👉 „Kannst du mir bitte die E-Mails der letzten Tage zusammenfassen, aber nur die wichtigen?“
Und plötzlich: Magie.
Ich bekam keine 120 Mails mehr präsentiert, sondern fünf. Fünf Mails, die wirklich meine Aufmerksamkeit brauchten.
In diesem Moment saß ich da und grinste. Nicht, weil die Technik cool ist (okay, das auch 😄), sondern weil ich spürte: Das gibt mir mein Leben zurück.
Wenn du neugierig bist, wie das aussieht, schau dir hier mein Video dazu an:
👉 Copilot spart dir täglich Zeit – YouTube-Video
Warum das emotional mehr bedeutet, als du denkst
Es geht nicht nur um Effizienz. Es geht um das Gefühl, wieder Herr über die eigene Zeit zu sein.
Früher war es so:
➡ Ich fühlte mich gehetzt, weil ständig irgendwas übersehen wurde.
➡ Ich hatte ein schlechtes Gewissen, wenn ich nicht alle Mails las.
➡ Ich hatte das Gefühl, nie wirklich „fertig“ zu sein.
Heute? Ich sage: „Copilot, was braucht meine Aufmerksamkeit?“ – und er sortiert mir die Welt zurecht. Ich kann mich auf das Wesentliche konzentrieren. Das gibt mir Luft. Freiheit. Klarheit.
Und ja, lass uns trotzdem kurz über Geld reden
Ich spare jeden Tag eine halbe Stunde.
Aufs Jahr gerechnet: 120 Stunden.
Mit einem kalkulierten Stundensatz von 50 €: 6.000 € pro Jahr.
Und jetzt stell dir vor, was das für ein Team von zehn Leuten bedeutet: 60.000 € pro Jahr.
Aber weißt du was? Viel wichtiger als die Zahl ist das Gefühl, dass wir wieder Zeit gewinnen. Zeit, um kreativ zu sein. Zeit, um am Unternehmen zu arbeiten, nicht nur im Unternehmen.
Ein Beispiel aus meiner Woche
Letzte Woche hatte ich einen Tag, der mich total gestresst hat: zig Aufgaben, ein Meeting nach dem anderen, und dann noch dieser randvolle Posteingang.
Früher hätte ich da abends um 20 Uhr noch gesessen.
Heute? Ich frage Copilot:
👉 „Zeig mir bitte nur die Mails, wo ich reagieren muss.“
Ich klickte mich durch drei vorgeschlagene Antworten, ließ Copilot Entwürfe schreiben, passte sie kurz an – fertig.
Und dann?
Bin ich rausgegangen. Mit einem guten Gefühl. Ohne schlechtes Gewissen.
Wenn du magst, schau dir hier mein Video dazu an, um zu sehen, wie es in der Praxis aussieht:
👉 Copilot spart dir täglich Zeit – YouTube-Video
🚀 Warum ich dir das alles erzähle
Weil ich will, dass du dieses Gefühl auch erlebst.
Nicht nur das „Ich spare Geld“, sondern das:
➡ Ich bin wieder Herr meiner Zeit.
➡ Ich kann mich auf die wichtigen Dinge konzentrieren.
➡ Ich gewinne Lebensqualität.
Darum lade ich dich ein:
👉 Microsoft Copilot Schulung für Unternehmen
In meinem Workshop zeige ich dir, wie Copilot dir nicht nur Zeit, sondern auch Leichtigkeit schenkt. Nicht trocken, nicht technisch – sondern direkt aus der Praxis.
Meine Frage an dich:
Wann hattest du das letzte Mal das Gefühl, am Ende des Tages wirklich „fertig“ zu sein? Schreib mir, ich freue mich auf deine Geschichte.
Lass uns deine Herausforderungen gemeinsam angehen
Hast du den Artikel genossen und nützliche Tipps gefunden? Super! Aber falls du noch Fragen hast oder spezifische Herausforderungen in deinem Unternehmen angehen möchtest, bin ich hier, um zu helfen.
Lass uns in einem unverbindlichen, 30-minütigen Erstgespräch über Microsoft Teams zusammenkommen. Wir können ganz locker besprechen, welche Probleme du hast und wie ich dir helfen kann, deine Arbeitsprozesse zu optimieren und Zeit zu sparen.
Dieses Gespräch ist komplett kostenlos und bietet dir die Gelegenheit, direkt Antworten auf deine Fragen zu bekommen.