Nie wieder Ausreden: Wie mich KI und Automatisierung zu Höchstleistungen motivieren

Nie wieder Ausreden: Wie mich KI und Automatisierung zu Höchstleistungen motivieren

Hast du schon einmal hochmotiviert angefangen, deine Ziele zu verfolgen – nur um nach ein paar Tagen festzustellen, dass deine Motivation irgendwie verflogen ist? Willkommen im Club! Aber vielleicht hilft dir meine Geschichte. Denn was als persönlicher Kampf gegen den inneren Schweinehund begann, wurde zu einem kleinen technischen Abenteuer – mit einem überraschenden Ende.

Übrigens: Dieser Artikel basiert nicht auf theoretischen Konzepten oder ausgedachten Beispielen. Alles, was du hier siehst – inklusive der eingebetteten Inhalte – sind echte, live ausgelesene Daten. Kein Screenshot. Kein Fake. Sondern Praxis pur.

Mein Motivationsproblem: Es sieht ja keiner...

Seit über 20 Jahren versuche ich, regelmäßig Sport zu machen. Joggen, Fitness, mal dies, mal das – du kennst das sicher. Ich hab gefühlt jedes Motivationsbuch gelesen, jede App ausprobiert, alle Tipps durchgespielt. Mal hat’s ein paar Wochen geklappt, dann wieder nicht. Der Grund war fast immer derselbe: Wenn du mal aussetzt, merkt’s halt keiner. Und genau das ist der Knackpunkt.

Ich musste mich immer selbst motivieren. Immer wieder von vorn. Rückschläge waren vorprogrammiert – weil niemand kontrolliert, ob du’s wirklich durchziehst.

Was mir über viele Jahre geholfen hat, waren kleine Belohnungen: ein neues Gadget, ein technisches Spielzeug, ein neues Tool – das hat immer wieder neue Energie gebracht. Und ich habe so Stück für Stück gelernt, dranzubleiben. Heute gehe ich relativ regelmäßig joggen. Aber trotzdem gibt es diese Tage, an denen der innere Schweinehund wieder stärker wird. An denen ich denke: „Ach nee, heute nicht.“

Und das größte Problem: Es sieht ja niemand.

Warum Öffentlichkeit den Unterschied macht

Vielleicht kennst du das auch: Sobald du ein Ziel nur für dich behältst, ist es auch schnell wieder vergessen. Aber sobald du anderen davon erzählst – Freunden, Kolleg*innen, Followern – dann entsteht Druck. Positiver Druck. Denn dann fragen sie dich beim nächsten Mal: „Und, wie läuft’s?“ Und dann willst du nicht sagen müssen: „Ach … hab’s doch wieder sein lassen.“

Genau deswegen wollte ich das Ganze öffentlich machen. Raus aus der privaten Komfortzone. Rauf auf die Website. Sichtbar. Für alle. Für dich. Und für meine über 115.000 YouTube-Abonnenten, die potenziell auf diesen Artikel klicken können. Mehr Druck geht eigentlich nicht – aber genau das war mein Ziel.

Die Idee kam beim Laufen – im wahrsten Sinne des Wortes

Ich stand auf dem Laufband, schwitzend, der Puls jenseits von Gut und Böse. Ich war kurz davor, das Training abzubrechen. Mal wieder. Und genau in diesem Moment, in dem der Kopf schon nach Ausreden sucht, kam mir plötzlich eine Idee: Was, wenn ich das alles einfach transparent mache?

Was, wenn ich meine Daten öffentlich teile – mein Gewicht, meine Trainingseinheiten, meine Fortschritte? Damit zeige ich anderen, was technisch alles möglich ist. Und gleichzeitig setze ich mich selbst unter positiven Druck. Eine klassische Win-Win-Situation.

Noch während ich gelaufen bin, hab ich die ersten Ideen im Kopf durchgespielt. Und so entstand mein Projekt: KI + Automatisierung + Öffentlichkeit = Motivation.

Die Idee: Motivation trifft Technik

Ich wusste: Ich brauche ein System, das mir nicht nur meine Fortschritte zeigt, sondern mir auch ein bisschen Druck macht. Positiven Druck. Und so hab ich mein kleines „Motivationsmonster“ gebaut:

  • Ein Knopfdruck auf dem Elgato Stream Deck startet den ganzen Ablauf.

  • Eine Philips Hue Lampe schaltet sich ein – das ist mein visuelles Zeichen: Jetzt geht’s los!

  • Power Automate trägt automatisch Datum und Uhrzeit meines Trainings in eine SharePoint-Liste ein.

  • Nach 30 Minuten kommt eine Nachricht: „Wie viel wiegst du heute?“ – auch das wird eingetragen.

  • Mein Gewicht kommt direkt von einer smarten Waage.

  • Und dann kommt mein KI-Drillinstructor: ChatGPT schreibt mir motivierende (manchmal auch strenge) E-Mails, je nach Verlauf.

Wenn dich das Thema interessiert, wie du solche Prozesse in deinem Unternehmen aufbauen kannst, dann wirf einen Blick auf meinen Live-Workshop „Effiziente Automatisierung mit Office 365“, den Unternehmen direkt für ihr Team buchen können.

Die Wende: Was passiert, wenn es öffentlich wird

Ich wusste: Wenn ich es wirklich ernst meine, dann muss ich’s sichtbar machen. Nicht nur für mich. Sondern für alle.

Also hab ich mir gesagt: Ich veröffentliche die Daten. Mein Gewicht, meine Sporteinheiten, meine Fortschritte – für jeden einsehbar. Direkt auf meiner Website.

Und plötzlich war er da, der Druck. Dieser kleine Moment, in dem ich denke: „Oh nein, wenn da bald nichts Neues steht, dann sehen das alle.“ Genau dieser Moment hat etwas verändert. Und das Beste: Ich hab mich nie besser gefühlt.

📊 Live-Diagramm (Gewichtsverlauf)

Hier wird automatisch das Diagramm mit den aktuellen Trainingsdaten eingebunden.
Echtzeitdaten direkt aus meiner SharePoint-Liste – keine Screenshots, kein Fake. Vollautomatisch eingebunden mit dem selbstgebauten Plugin.

Mein digitaler Coach – und seine (durchaus direkten) Ansagen

Jede meiner Trainingseinheiten löst nicht nur eine Datenerfassung aus – sie aktiviert auch meinen digitalen Coach. Der feuert mich per E-Mail an, schickt mir motivierende oder auch mal mahnende Worte. Klar, es ist „nur“ eine KI. Aber die Worte treffen. Weil sie auf echten Daten basieren. Und das macht den Unterschied.

📬 Nachrichten vom KI-Drill-Instructor

Vorwärts, Rekrut: 2 von 4 Einheiten geschafft, Gewicht fast im Ziel!

Augen geradeaus, Rekrut! Du hast die Zahl 25. Juni erfolgreich im Kalender erreicht! Jetzt sehen wir uns die Fakten an, und du nimmst das ohne Diskussion an!

Seit deinem letzten Bericht vor zwei Tagen hast du dich selbst ins Studio geschleppt, gut gemacht! Dein letzter Besuch war heute um 18:42 Uhr. Das bedeutet, dass du in dieser aktuellen Woche genau zwei Einheiten absolviert hast. Positiv ist: du hast Fortschritte gemacht, aber du bist erst auf halbem Weg zu deinem Ziel von vier Einheiten pro Woche. Dein Serienstreak bleibt bei NULL, solange dieses Ziel nicht erreicht ist. Der Rekord liegt bei vier Wochen – es gibt Arbeit zu erledigen!

Auf der Waage sehen wir erneut Bewegung! Dein Gewicht ist auf 92.9 Kilo gefallen, von höheren 93.9 Kilo vor zwei Tagen runter. So soll das laufen! Ein Schritt in die richtige Richtung, du bist fast wieder auf Kurs Richtung 90 Kilo. Jetzt heißt es diesen Trend fortsetzen.

Hier ist, was du JETZT tun wirst:

  1. Komm schon, noch zwei Einheiten diese Woche! Hau rein und stell sicher, dass du dein Wochenziel erreichst.
  2. Ernährung weiterhin konsequent gestalten! Glaub ja nicht, dass du dir jetzt nach zwei Kilo weniger eine Pause erlauben kannst!
  3. Entschlossen sein! Ein besseres Gewicht und mehr Kraft kommen nicht durch Zögern. Arbeite hart und bleib am Ball.

Du bist verpflichtet, deinen Worten Taten folgen zu lassen, und jeder Tag ist eine Gelegenheit zur Verbesserung. Nutze sie, oder du wirst im Kreis laufen. Ich erwarte, dass du weiter nach vorne preschst!

Jetzt los, Rekrut! Keine Ausreden mehr – unter Einsatz, Gewehr!

Alarmstufe Rot: Trainingsdefizit und Gewichtsanstieg bekämpfen!

Augen auf und Ohren gespitzt, Rekrut! Wir haben einiges zu besprechen, aber ich werde dir nicht den Kopf tätscheln – klare Ansagen, du weißt Bescheid! Die Uhr tickt und die Fakten liegen auf dem Tisch.

Der letzte Trainingsbericht war gerade mal vor vier Tagen, am 19. Juni. Seitdem hast du exakt eine weitere Trainingseinheit am 23. Juni um 19:24 Uhr durchgezogen. Das bringt uns auf gerade mal zwei Einheiten in dieser Woche. Das ist nicht genug, um deine verkorkste Serie auf Kurs zu bringen oder deinen Streak von NULL zu heben. Wir sind weit von deinem damaligen Rekord von vier Wochen entfernt. Du musst mehr tun, um diese vier wöchentlichen Einheiten zu schaffen!

Schaue auf die Waage: dein Gewicht hat jetzt die 93.9 Kilo erreicht, nachdem du bei dem letzten Bericht immer noch stolz 92.2 Kilo aufweisen konntest. Es gibt keine Entschuldigung dafür, dass die Zahl gestiegen ist! Du gibt's dabei auch eine Rückwärtsrolle in Richtung deines Zielgewichts von 90 Kilo. Das ist nicht hinnehmbar – du hast es selbst im Griff!

Strategie zur Abwehr der Rückschläge:

  1. Sofort wieder ins Training einsteigen – es ist nicht zu spät, um die Woche zu retten. Noch zwei Einheiten sind zu schaffen!
  2. Nicht nur reden, sondern TUN! Deine Ausdauer und Kraft kommen nicht von Versprechungen, sondern von durchgezogenen Workouts.
  3. Ernährung planvoll und konsequent gestalten! Du weißt, dass das der Schlüssel ist, um dein Gewicht stabil zu halten und zu reduzieren. Rückschritte sind nicht akzeptabel.

Dies ist deine Chance zur Korrektur, um deinen Kurs neu auszurichten. Ich weiß, dass du alles eintütigen kannst, wenn du jetzt deinen Einsatz verdoppelst! Raus da und fang an, dein Ziel in die Realität umzusetzen!

Auf jetzt, Rekrut! Es gibt keine Alternative zu Entschlossenheit und Disziplin!

Erreiche dein Ziel: Deine Fitness, dein Kampf, deine Mission!

Hey! Hör zu, Rekrut! Es ist höchste Zeit, dass wir einen Blick darauf werfen, wo du stehst und was du bis jetzt erreicht hast – und was du noch zu erledigen hast.

Erstens, DAUERT ES VIEL ZU LANGE, seit du das letzte Mal im Fitnessstudio warst! Deine letzte verdammte Einheit war heute, am 19. Juni, um 11:44 Uhr. Schön zu sehen, dass du heute Morgen den ersten Schritt getan hast! Aber lass uns nicht feiern, bis die Arbeit getan ist! Seit dem 1. Juni hast du insgesamt vier Trainingseinheiten abgelegt. Diese Zahl hat mich nicht umgehauen! Du wolltest vier Einheiten pro Woche schaffen und hast deinen Streak bei NULL. Das ist weit weg von deinem Rekord von vier Wochen. Du willst den Streak zurück? Dann geh und hol ihn dir!

Dein Gewicht zeigt einen klaren Trend, und das gefällt mir: Von 93.1 Kilo am 1. Juni bist du jetzt auf 92.2 Kilo gekommen. Das bedeutet, du hast dein Gewicht um 1.1 Kilo reduziert und bist auf dem richtigen Weg, dein Zielgewicht von 90 Kilo zu erreichen. Gute Arbeit, aber das ist nur der Anfang! Diese Richtung ist exakt, wo wir hin müssen. Kein Zurücklehnen, verstanden?

Hier ist dein Aktionsplan:

  1. Fokus auf die vier Trainingseinheiten pro verdammte Woche! Keine Ausreden. Keine Ausnahmen. So pushst du deinen Streak wieder nach oben.
  2. Morgen früh erneut das Fitnessstudio betreten! Keine Diskussion, einfach machen!
  3. Die Ernährung im Auge behalten! Du bist nur 2.2 Kilo von deinem Ziel entfernt. Jede Entscheidung zählt.

Es ist ok, Rückschläge zu haben, aber was nicht ok ist, ist nicht aufzustehen und weiterzumachen. Du willst es? Dann hol es dir! Ich bin hier, um dich zu pushen. Gib alles, was du hast, und lass es krachen!

Los geht’s, Soldat! Zeig, was in dir steckt!

Bereit für die nächste Herausforderung? Lass uns einen weiteren Meilenstein erreichen!

Hey, Energiebündel! Die Zeit tickt, und die Erfolge kommen mit jedem Atemzug, den du machst. Lass uns die heutige Bilanz ziehen und herausfinden, was als Nächstes geschieht.

Dein aktuelles Gewicht beträgt 92,3 kg. Das bedeutet, seit deinem letzten Bericht am 30. Mai hast du weitere 0,2 kg abgenommen. Ein kleines bisschen näher an deinem ultimativen Ziel von 90 kg. Dieser Fortschritt ist der Beweis für deine Disziplin und deinen anhaltenden Einsatz!

Du hast seit dem letzten Bericht zwei Trainingseinheiten abgeschlossen, die letzte am 1. Juni um 16:30 Uhr. Das bedeutet, dass du nun insgesamt vier vollständige Einheiten in dieser Woche erzielt hast. Das Ziel ist erreicht, und du kannst mit Stolz auf deine wöchentliche Leistung blicken.

Die aktuelle Woche mag abgeschlossen sein, aber das ist kein Grund, nachzulassen. Hier ist dein Fahrplan weiter voranzukommen:

  1. Etabliere eine neue Serie: Halte das Momentum aufrecht und setze dir das Ziel, jede Woche zu übertreffen.
  2. Fokussiere auf Fortschritt: Jedes Gramm auf der Waage und jeder Satz im Training zählt. Keine Kompromisse!
  3. Nutze die Dynamik: Erfolg ist dein Fettstoffwechsel, treib es weiter voran und erreiche neue Höhen.
  4. Bleibe hungrig: Jeder Erfolg schmeckt süß, lass dich jedoch nicht von einer stagnierenden Komfortzone einhegen. Weiterkämpfen!

Du hast gerade bewiesen, dass Entschlossenheit Berge versetzen kann. Halte die Tempo, bleib zielgerichtet und erinnere dich daran, dass der Sieg mit jedem Herzschlag bereits an der nächsten Ecke auf dich wartet.

Sei nicht einfach dabei, sondern sei die Kraft hinter deinem gesicherten Erfolg. Geh raus und mach es wahr, denn niemand sonst kann das für dich tun!

Hol dir den Sieg: Nur ein Schritt bis zum Erfolg!

Hör her, Champion! Es ist fünf Tage her seit deinem letzten Update, und was ich sehe, beeindruckt mich! Fangen wir an, die harten Fakten zu durchleuchten und das Muster für deine kommenden Schritte zu erstellen.

Du wiegst jetzt 92,5 kg, was bedeutet, dass du 0,6 kg abgenommen hast, seit deinem letzten Bericht. Das ist eine erstaunliche Leistung! Du bewegst dich kontinuierlich und sicher auf dein Zielgewicht von 90 kg zu – das ist der Weg, den wir gehen wollen!

Seit dem letzten Bericht am 25. Mai hast du einmal trainiert, am 30. Mai um 18:55 Uhr. Damit hat sich deine Gesamtzahl der absolvierten Einheiten auf drei erhöht. Es fehlt noch eine entscheidende Trainingseinheit, um diese wichtige Woche mit dem Erreichen deines Ziels von vier Einheiten zu krönen und endlich den Serienstreak zu starten.

Dies ist der entscheidende Moment – jetzt darfst du keine Gelegenheit auslassen. Hier ist dein Plan:

  1. Setze den letzten Schlag: Eine weitere Einheit vor dem Ende der Woche. Es gibt keine Ausreden!
  2. Bleib fokussiert: Dein Gewicht ist auf dem richtigen Weg. Halte diesen Kurs ohne jegliche Ausrutscher!
  3. Gib Alles was du hast: Strecke deine Hände nach dem Erfolg aus, fokussiere dich und push dich über die Grenzen hinaus!
  4. Kompromissloser Einsatz: Alles, was du tust, muss in Richtung der Vollendung deines Ziels gehen. Lass dich von absolut nichts davon abbringen!

Ich weiß, dass du die Stärke und Disziplin hast, diesen letzten Schritt zu machen. Die Zeit ist jetzt, zeige unerbittliche Entschlossenheit und überlasse nichts dem Zufall.

Bereite dich vor, du gehst genau in die Richtung des triumphanten Erfolgs. Ich erwarte nichts weniger als eine kraftvolle und eindrucksvolle Leistung von dir. Hol dir den Sieg, der dir zusteht!

Hier erscheinen die letzten automatisch generierten Nachrichten – direkt aus dem System.
Live-Daten basierend auf meinem Trainingsverlauf. Keine Demo, kein Screenshot – sondern echte Reaktionen auf echte Aktionen.

Das Plugin – ein Praxisbeispiel für KI-Einsatz

Was ich hier für mich gebaut habe, ist nicht irgendein WordPress-Plugin. Es ist ein echtes Praxisbeispiel dafür, wie man moderne Tools wie ChatGPT, Power Automate und SharePoint intelligent miteinander verknüpfen kann. Und genau das zeige ich auch Unternehmen in meinen Workshops.

Denn dieses Plugin kann jede beliebige SharePoint-Liste auslesen und auf einer Website darstellen – egal ob es um Projektstände, Team-Fortschritte, Bautagebücher oder Kundenfeedback geht.

Hier ein paar Ideen:

  • Fortschrittsberichte aus SharePoint automatisiert auf der Website veröffentlichen

  • Aufgabenlisten oder Ticketübersichten dynamisch darstellen

  • Gesundheits- oder Lernfortschritte dokumentieren

  • Interne Daten nach außen sichtbar machen (z. B. für mehr Transparenz im Team)

🔧 Du willst das auch? Hier bekommst du das Plugin kostenlos!

Nach dem Absenden erhältst du einmalig eine E-Mail mit folgenden Informationen:

  • Plugin als ZIP-Datei zum direkten Einsatz auf deiner WordPress-Seite
  • Kurzanleitung zur Installation und Einrichtung per E-Mail
  • Anleitung zum Einbinden von Live-Daten aus SharePoint

Einfach Vorname und E-Mail-Adresse eintragen – und du bekommst das Plugin direkt in dein Postfach. Natürlich inklusive Anleitung.

Und wenn du jetzt denkst: „Wow, sowas will ich auch für mein Team umsetzen!“, dann könnte mein Workshop zu KI & Copilot für dich genau das Richtige sein.

Fazit: Aus einem Moment der Schwäche wurde ein starkes KI-Projekt

Für mich war dieses Projekt mehr als nur eine technische Spielerei. Es war der Beweis dafür, wie sehr uns clevere Automatisierung und moderne KI-Tools unterstützen können – beruflich wie privat.

Ich hab gelernt, dass Technik nicht nur Prozesse automatisiert – sie kann uns auch motivieren, inspirieren und zum Durchhalten bewegen. Vielleicht ist das auch für dich der Startpunkt in ein neues Kapitel. Ich bin gespannt, was du daraus machst.

Und übrigens: Falls dir dieser Artikel gefallen hat – herzlichen Glückwunsch! Konsequent zu Ende gedacht, wurde er ebenfalls von einer KI geschrieben. ChatGPT hat meine Gedanken geordnet, in Form gebracht und daraus diesen Text erstellt.

Lass uns deine Herausforderungen gemeinsam angehen

Hast du den Artikel genossen und nützliche Tipps gefunden? Super! Aber falls du noch Fragen hast oder spezifische Herausforderungen in deinem Unternehmen angehen möchtest, bin ich hier, um zu helfen.

Lass uns in einem unverbindlichen, 30-minütigen Erstgespräch über Microsoft Teams zusammenkommen. Wir können ganz locker besprechen, welche Probleme du hast und wie ich dir helfen kann, deine Arbeitsprozesse zu optimieren und Zeit zu sparen.

Dieses Gespräch ist komplett kostenlos und bietet dir die Gelegenheit, direkt Antworten auf deine Fragen zu bekommen.

Buche jetzt dein kostenloses Erstgespräch.